Dans le cadre des activités d’EINFOSERV-SARL (entreprise informatique de fourniture et service SARL), qui se spécialise dans le “Commerce Général – Prestation de service, Représentant commercial de Marques et de Fabricants, Location, et Divers” ; nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI polyvalent(e).

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous serez amené(e) à prendre en charge une multitude de tâches variées, allant de l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, l’assistance juridique, la finance et la fiscalité. En véritable “super assistant” (parfois appelé office manager), vous serez en mesure de soutenir efficacement le dirigeant, tant dans les missions d’assistanat classiques que dans des activités de gestion ou d’expertise plus spécifiques. Votre capacité à gérer une multitude de tâches variées sera essentielle pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise spécialisée dans les services informatiques et la fourniture de produits informatiques.

Responsabilités

Gestion administrative :

• Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et du personnel.

• Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions internes et externes.

• Gérer le courrier et les communications entrantes et sortantes.

• L’accueil physique et téléphonique,

• Le suivi des actions de promotion relatives à nos produits ou services.

Support commercial et représentation de marques et fabricants :

• Contribuer à la mise en place d’actions commerciales et marketing en lien avec les marques partenaires.

• Participer aux négociations commerciales avec les clients et fournisseurs.

• Assurer le suivi des relations avec nos partenaires commerciaux.

Gestion financière et comptable :

• Participer à la préparation des documents financiers tels que les factures, les devis, etc.

• Suivre les paiements et les encaissements.

• Collaborer à l’élaboration des rapports financiers périodiques.

Gestion des ressources humaines :

• Participer au processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Suivre les dossiers du personnel, les absences, les congés et veiller à la conformité avec la législation du travail.

Gestion de la location :

• Assurer le suivi des opérations de location et des contrats associés.

• Coordonner la disponibilité des biens à louer et les modalités de location.

Tâches diverses :

• Contribuer à l’optimisation des processus internes pour une meilleure efficacité.

• Participer à la gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise.

• Effectuer des tâches diverses selon les besoins spécifiques de l’entreprise.

Profil recherché :

– BAC + 3 en gestion comptable, finance, administration des affaires ou domaine connexe.

– Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion, idéalement dans un contexte commercial.

– Compétences en communication, organisation et gestion des priorités.

– Maîtrise efficace des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion, etc.).

– Capacité à travailler en équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise informatique dynamique, spécialisée dans la fourniture de produits et de services, et contribuer activement à notre succès, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse contact@einfoserv.com au plus tard le 31 Juillet 2023